Eurocongres organización de eventos

eurocongres ORGANIZADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS (OPC) Debido a la creciente comunicación e intercambio de ideas y proyectos entre profesionales de un mismo sector, surge la necesidad de organizar reuniones para que los expertos en las diferentes materias debatan, acuerden y planteen proyectos de futuro. Los congresos, las ferias, las convenciones, las exposiciones y los seminarios se han transformado en grandes herramientas de comunicación y capacitación en todo el mundo. Dichas reuniones celebradas cada vez con más asiduidad, han hecho indispensable la creación de empresas de Organizadores Profesionales de Congresos (OPC), que junto con los medios técnicos más avanzados en los sectores del sonido e imagen, de las comunicaciones y con los equipos humanos cada vez más cualificados han conseguido que, dentro del sector turístico, las reuniones y congresos sean una de las fuentes de ingresos más importantes para la ciudad. Las empresas organizadoras de congresos abarcan un gran espectro de segmentos y productos que hacen de ellas un sector muy dinámico, transformándose en una actividad de gran desarrollo económico y generadora de empleo. La característica fundamental de un OPC es la capacidad de poder desarrollar la logística para realizar las variadas tareas que implican la organización de las reuniones y que hacen de la figura del OPC una pieza esencial. Es importante destacar que el OPC es una referencia fundamental en el asesoramiento y creatividad para el desarrollo de cada una de las etapas de un evento, no solo para sus clientes sino también para todo el equipo de trabajo Con estas ideas se crea EUROCONGRES S.A. el 9 de Julio de 1985, ante la incipiente demanda en Granada de Reuniones, Ferias, Exposiciones, Congresos…etc., FUNDAMENTOS DE LA EMPRESA Desde el momento en que se constituye la Sociedad, se fijan unas normas y pautas a seguir, las cuales han de ser la guía, objeto y fundamento de la Empresa: ”todo aquello que hagamos, hemos de hacerlo con mimo y esmero, con entusiasmo y calidad”. Y estos principios tan básicos en su momento, han sido los pilares en los que nos hemos apoyado a lo largo de todos estos años, obteniendo como resultado la fuerza, la categoría y el prestigio con que actualmente cuenta EUROCONGRES. La organización de Congresos y Reuniones no es un trabajo fácil cuando se conoce. Es indispensable una planificación a largo plazo, en la que hay que tener en cuenta todos los factores, tanto los externos como los que se generan desde la propia organización. La inserción en el mercado de este tipo de empresa de servicios ha hecho que los clientes sean cada vez mas exigentes, obligando al OPC a conocer las últimas novedades en todos los campos relacionados con la organización de eventos, campañas de publicidad, diseños informáticos, instalaciones de stand, medios audiovisuales, programas de ocio,...etc. y así poder ofertar cada vez mas servicios especializados con mayor tecnología y mejor calidad. Todo el trabajo de meses y en ocasiones de años se resume en tres días. No existe ensayo general, y es por ello por lo que un buen OPC ha de tener los suficientes recursos a su alcance para dar la solución adecuada y resolver cualquier eventualidad que pueda surgir. Además debe tener un sentido de los tiempos, dado que cualquiera de estos eventos tiene un plazo que debe cumplirse correctamente y que de no ser así la calidad de los servicios pierde su efectividad. EUROCONGRES dispone de los medios necesarios para materializar las ideas y sugerencias de los promotores de las actividades, es nuestra función estructurarlas y darles la forma adecuada para así poder garantizar el éxito de la convocatoria. OBJETIVOS Y SERVICIOS DE LA EMPRESA En toda empresa, independientemente de su tamaño, el funcionamiento se establece en base a unos objetivos. Estos objetivos parten de unos “principales” (organizar con éxito un congreso) que abarcan los intereses del conjunto de la organización y se concretan posteriormente en “subobjetivos particulares” a nivel de cada servicio (una buena campaña de imagen..., un buen servicio de azafatas..., etc.). El objetivo principal explica la razón de ser de la empresa, los particulares son tan importantes como los principales y dan satisfacción y generan negocio a las personas que trabajan con y para la empresa. El surgimiento de la figura del OPC ha jerarquizado la organización dándole profesionalidad, apoyo logístico y estructura sólida desde su empresa, logrando sostener al promotor de la reunión, de tal manera que son muchas las veces que el OPC puede actuar más allá de los aspectos organizativos. EUROCONGRES desde su origen ha tenido presente la importancia de su coordinación, como responsable de la organización de un evento con todas las demás empresas que intervienen en el desarrollo de una reunión. No tenemos fórmulas, estamos situándonos de forma permanente dentro del mercado, con sensatez, coherencia, competitividad, buena imagen y tratando de lograr mayor espacio, haciendo lo posible para que el porcentaje de eventos organizados por OPC sea cada vez más elevado.

Continuar leyendo-->